Gmailで送れない25MB以上の大容量のファイルを送る方法

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モブ美先生

研究授業用の動画教材なんだけど、Gmailで送ろうと思ったらなぜか送れなかったの、なんで送れないのかしら?

悩んでいるDaisuke

動画ですか、容量が大きすぎるとメールで送るのは難しいですね。
ちょっと見せてもらえますか?(Gmailポチポチ…)
あぁ、300MBもある、これじゃちょっと厳しいですね。

Gmailで送信できる添付できるファイルの最大容量は25MBです。動画を送るのは少し厳しいですね。

モブ美先生

困ったわぁ。どうすればいいのかしら?

閃いたDaisuke

GoogleWorkspaceを使っているならGoogleドライブで共有すれば簡単にファイルを送ることができますよ!

目次

Googleドライブとは

Googleの機能でGoogleドライブというものがあります。

Googleアカウントを持っていれば誰でも使えいますが、一般のアカウントの場合は容量は15GBです。

教育機関で利用されているGoogle Workspace for Education Fundamentals(旧G Suite for Education)であればほぼ無制限と言っていいくらいの容量が用意されています。(組織全体で100TB)

Googleドライブの使用方法

GoogleChromeを開いたときに右上に出てくる点々をクリックし「ドライブ」をクリックします。

Googleドライブを使うには点々をクリックしたあとドライブをクリックします。

個人向けGoogleドライブについてはこちら

GoogleWorkspace for EducationのGoogleドライブについてはこちら

エディション別Googleドライブの容量まとめ

種類容量
個人向けGoogleドライブ15GB
Google One ベーシック100GB
Google One スタンダード200GB
Google One プレミアム2TB
Google Workspace2GB~5TB
Google Workspace for Education Fundamentals
Google Workspace for Education Standard
100TB
(組織全体)
Google Workspace for Education Plus100TB(組織全体)
+20GB(1ユーザーあたり)

詳細はGoogleのヘルプをご覧ください

Googleドライブを簡単に説明

Googleドライブを開くとマイドライブ共有ドライブという項目が出てきます。(共有ドライブが使えるのはGoogle Workspaceのみ)

マイドライブはその名前の通り自分のドライブで自分にしか見えない保存場所で、共有ドライブもその名前の通り他のユーザーと共有する保存場所のことです。

Googleドライブの見え方

共有ドライブの使い方

共有ドライブとは(Google公式)

共有ドライブの使い方は下記リンクの記事が大変参考になりますのでご参照ください。

あらかじめデータを共有したいユーザーがわかっている場合や継続的に共有したいデータがある場合は共有ドライブでのデータ共有が便利です。

単発でデータ共有をしたい場合は共有ドライブではなく、データの共有を使ってみてください。

データの共有をしてみよう

Daisuke

単発でデータ共有するだけならマイドライブ内でのデータ共有が可能です。
継続的に共有したいフォルダを作りたい場合は共有ドライブを利用しましょう。

STEP
マイドライブ内でデータ共有をする

Googleドライブに保存してある共有したいファイルを右クリックし共有をクリックします。

Googleドライブのマイドライブ内でデータを共有する
STEP
共有する相手を選択する

赤枠内に共有したい相手のGoogleアカウントを入力します。

Googleドライブで共有する相手を選択する
STEP
共有権限を変更する

赤枠の編集者をクリックすると共有相手のファイルに対する権限が変更できます。

編集者共有相手はフォルダ内のすべてのファイルを開くことができ、編集、削除、移動できます。フォルダにファイルを追加することもできます。
閲覧者(コメント可) 共有相手はフォルダ内のファイルへのコメントや提案はできますが、フォルダ内のアイテムの変更や他のユーザーとの共有はできません。
閲覧者共有相手はフォルダを表示でき、フォルダ内のすべてのファイルを開けます。
Googleドライブ ファイル、フォルダの共有権限を変更する
STEP
共有相手にメッセージを送る

必要に応じてメッセージを入力し、送信をクリックすれば共有完了です。

Googleドライブ 共有相手にメッセージを送る
STEP
共有できているか確認する

確認する場合はもう一度ファイルを右クリック→共有を左クリックしてください。

共有したアカウントが表示されていれば完了です。

Googleドライブ 共有できているか確認する

共有された側の動きは

相手のアカウント宛てにメールが送信されます。

Googleドライブ 共有された側の動き

ファイルをクリックすれば編集も可能ですし、ダウンロードもできます。(権限によって異なります)

まとめ

Daisuke

これで大容量のファイルも共有可能です。そんなに難しい方法ではないのでぜひお試しください。

モブ美先生

ありがとうございます!もうDVDに焼いて送ろうかと思ってたところなので助かりました。

モブ太先生

これって簡単にできちゃうけどほかの関係ない人に間違えて送っちゃうと大変だよね?何か制限できるの?

図星を突かれ悲しんでいるDaisuke

確かにその心配はありますよね、クラウド上のデータなのでセキュリティ方針によっては扱いに注意が必要です。

Gogleにすべてを投げたDaisuke

Google Workspace(Google for Education)であれば
セキュリティなども管理コンソールから詳細な設定が可能です
心配な方は一度管理者に相談してみてください。

詳細は下記リンクから

今回はGoogleドライブでファイルの共有する方法の説明でした。業務のDXが進むといろいろ便利にはなりますが、データが大きくなったり、取り扱いに注意が必要になったりします。
これからもお役立ち情報を発信していきたいと思いますので、何かありましたらコメントください。よろしくお願いします。

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